Mỗi một tờ giấy văn phòng bạn đang sử dụng đều phải trải qua một quy trình sản xuất với rất nhiều công đoạn phức tạp, từ giai đoạn chặt cây lấy gỗ ban đầu, gỗ được đưa đến nhà máy để xử lý và gia công nhiều giai đoạn tạo ra thành phẩm.

Gỗ nguyên liệu được cắt, xay nhuyễn thành bột giấy, bột giấy được nghiền trong các máy nghiền trước khi đưa qua máy giấy. Bên trong máy nghiền dung dịch bột giấy đậm đặc chảy qua giữa một trục lăn có dao và các dao gắn cố định. Sợi sẽ được cắt hay ép tùy theo các điều chỉnh dao.

Ngoài sợi cellulose ra bột giấy còn được trộn thêm đến 30% các chất độn:Cao lanh (China clay), Tinh bột, Blanc fixe, Điôxít titan, Phấn… Các loại chất này sẽ quyết định độ mờ trong, độ đục của giấy. Độ bóng, mịn của giấy cũng do giai đoạn này quyết định. Những loại giấy couche, giấy bristol( loại giấy in brochure, catalogue, menu…), loại giấy này bóng hơn so với các loại giấy khác là nhờ được trộn nhiều tinh bột hơn.

Giấy được tạo thành tấm trên máy kéo giấy. Dung dịch bột giấy,sau khi được làm sạch nhiều lần chảy lên mặt lưới. Trên lưới này phần lớn nước chảy thoát đi và cấu trúc của tờ giấy bắt đầu thành hình. Bên dưới lưới có đặt máy hút nước để giúp thoát nước. Giấy sản xuất công nghiệp có hai mặt: mặt lưới và mặt láng, các sợi giấy hầu như đều hướng về một chiều: chiều chạy của lưới. Sau đó giấy được ép rồi đưa qua phần sấy tiếp theo là được ép và cuộn tròn thành những cuộn lớn.

Bước cuối cùng là kiểm tra chất lượng của giấy, và đóng cuộn hoặc cắt ra theo khổ mong muốn ( A5, A6, A4,A3 đối với giấy in văn phòng, in cuộn đối với in ấn công nghiệp…) và đóng gói lại tạo thành phẩm cho ra thị trường.